Software online e intuitivo
Gestão de artes simplificada e sem riscos
Reduza os ciclos de aprovação de artes de embalagens em até 75% com fluxos automáticos, controle de versões e rastreabilidade total — tudo em um só lugar.
Parceiros que usam e adoram
Organização sem esforço
O software tudo-em-um que trabalha por você
Prazer, somos o Rubrum. Transformamos o caos de emails, arquivos e planilhas em um processo seguro e centralizado. Inspirado nas práticas das maiores indústrias, o Rubrum automatiza fluxos de aprovação e organiza todo o ciclo de vida das artes — da criação até o fornecedor.
Menos trabalho, mais velocidade
Onde problemas recorrentes viram soluções inteligentes
-
-
Ainda aprovando artes por email?
Centralize arquivos e mensagens em um único fluxo que conecta todas as áreas, acelerando aprovações com rastreabilidade e segurança.
-
Fluxos validados pelo merdado
Use modelos inspirados nas práticas de grandes indústrias, com etapas estruturadas e adaptáveis à sua operação.
-
Trabalhe em paralelo
As áreas podem revisar artes simultaneamente ou em sequência, sem travar o processo nem gerar gargalos.
-
Projetos até 75% mais ágeis
As tarefas fluem na ordem certa, com as pessoas certas, reduzindo rodadas de revisão e agilizando entregas com resultados comprovados.
-
Ainda aprovando artes por email?
-
-
Onde está a última versão?
Encontre artes, facas e mockups em segundos, sempre com status atualizado em um repositório centralizado e online.
-
Padrão em arquivos e nomes
Os nomes de arquivos e pastas seguem padrões automáticos para garantir consistência nos processos.
-
Histórico cronológico
Cada nova versão aprovada fica armazenada automaticamente num histórico linear de fácil acesso — nada se perde.
-
Relatórios e indicadores
Visualize gargalos, acompanhe métricas e exporte relatórios de desempenho com dados gerados em tempo real.
-
Onde está a última versão?
-
-
Erros no envio ao fornecedor?
Envie artes-finais direto do Rubrum com a segurança das travas inteligentes — apenas a versão aprovada é liberada para envio.
-
Envio integrado e rastreável
Crie um acesso temporário para o fornecedor baixar a arte e receba notificações toda vez que o arquivo for baixado.
-
Provas digitais do fornecedor
Gerencie as provas digitais com decisões documentadas e notifique a aprovação para o fornecedor produzir com segurança.
-
Controle de acessos externos
Artes compartilhadas com fornecedores são suspensas ou atualizadas quando uma nova versão entra em desenvolvimento.
-
Erros no envio ao fornecedor?
-
-
Falhas com comunicação descentralizada?
Diga adeus a e-mails perdidos e mensagens soltas. O Rubrum concentra comentários, decisões e aprovações em um só lugar.
-
Comentários visuais
Anote diretamente sobre a arte, com marcações claras e contexto visual que não deixam margem para dúvidas.
-
Rastreabilidade total
Cada ação concluída registra data, hora e responsável no próprio fluxo — transparência total para auditorias.
-
Notificações inteligentes
O sistema avisa quem precisa agir na hora certa, evitando atrasos e reduzindo o envio de e-mails desnecessários.
-
Falhas com comunicação descentralizada?
Implantação acelerada
Do zero ao Rubrum em tempo recorde e com nosso apoio total
-
Migração de artes
-
Personalização visual
-
Treinamentos ao vivo
-
Acesso seguro com SSO
-
Suporte via WhatsApp
-
Integrações sob demanda
Metodologia validada pelo mercado
Números que mostram o impacto do Rubrum no seu negócio
0%
Menos emails
Menos mensagens dispersas, mais foco e clareza na revisão.
0%
Mais agilidade
Projetos que duravam 1 mês agora terminam em 1 semana — mais tempo para inovação.
0%
Redução no custo
Menos retrabalho e falhas, mais economia operacional.
Fluxo de aprovação
Nota 4,4
Metodologia que incorpora boas práticas de grandes empresas, com resultados imediatos.
Suporte ao cliente
Nota 4,5
Atendimento humanizado, ágil e assertivo — nós também entendemos de embalagens.
Interface amigável
Nota 4,4
Simples, intuitivo e fácil de usar. Dispensa longos treinamentos e facilita a adoção.
100% Rastreabilidade
Todas as interações ficam registradas no histórico a 1 clique de distância.
* Opinião dos usuários do Rubrum segundo as últimas pesquisas.
Veja como funciona na práticaSegurança nos bastidores
Travas inteligentes que bloqueiam erros e dão tranquilidade
-
Organização automática. Pastas e nomes de arquivos são criados automaticamente conforme padrões definidos, garantindo consistência sem depender da disciplina dos usuários.
-
Aprovações com artes certas. O Rubrum entende o fluxo e seleciona automaticamente as versões corretas para comparação, evitando erros manuais durante a aprovação.
-
Linha do tempo de versões. Cada aprovação concluída gera uma nova versão e arquiva a anterior no histórico de forma automática, assegurando organização à prova de falhas humanas.
-
Envio ao fornecedor sem riscos. O Rubrum garante que só a versão correta chegue ao fornecedor, de forma segura e rastreável. Nunca mais perca prazos ou receba alegações de “arte não recebida”.
-
Compare com outros sistemasControle de acessos externos. Artes compartilhadas com fornecedores são atualizadas ou suspensas quando novas versões são criadas, evitando acesso indevido a arquivos antigos.
Na voz de quem usa
O Rubrum é a escolha das grandes marcas e não é por acaso
-
Desde que iniciamos o uso do Rubrum, nossos projetos de embalagem ganharam ainda mais agilidade e nossos índices de reprovação caíram significativamente.
-
O suporte da equipe durante e depois da implementação nos deixou muito seguros. Além disso a interface amigável do Rubrum facilita muito o uso e dispensa longos treinamentos.
-
O Rubrum facilitou muito os processos para nós na PepsiCo, deixando os projetos mais ágeis, organizados e integrados entre áreas da companhia. Foi uma excelente aquisição!
-
Ferramenta intuitiva e organizada que viabilizou a aprovação das artes com praticidade em substituição às trocas de e-mail. Possui histórico de ações e versões de todas embalagens.
-
O Rubrum se tornou fundamental no fluxo de artes da Dengo. Deixou tudo mais ágil, com menos erros e maior qualidade, com revisões completas e seguras. A centralização das artes com histórico facilitou muito a organização, super recomendado!
-
O Rubrum otimizou nosso fluxo de aprovação e trouxe mais segurança no controle das embalagens. A integração das áreas em um único processo fortaleceu o trabalho colaborativo e reduziu falhas, especialmente nos detalhes técnicos.
-
A ferramenta de comparação e inspeção de PDFs se tornou essencial para nós. Isso aliado à organização das artes e facilidade nas aprovações nos economiza tempo e dinheiro.
-
Com o Rubrum, além da agilidade nos processos de aprovação de arte, ganhamos maior controle e segurança no envio de arquivos finais aos parceiros fornecedores.
-
Agora conseguimos achar qualquer arte com poucos cliques no Rubrum. Os arquivos ficam muito organizados e todos da companhia podem acessar de qualquer lugar pela internet.
Tudo em um só lugar
Descubra nossa lista completa de funcionalidades
-
Central de Artes
Armazene e gerencie todas as artes, facas e mockups em um repositório seguro, com histórico completo.
Saiba mais -
Gestão de Fluxos
Configure aprovações, tarefas e responsabilidades em fluxos automatizados que eliminam retrabalho.
Saiba mais -
Aprovação Técnica
Compare versões com sobreposição, faça anotações direto na arte, valide códigos e cores.
Saiba mais -
Indicadores e Relatórios
Acompanhe prazos, ciclos de aprovação e desempenho com relatórios que te ajudam a melhorar continuamente.
Saiba mais
Destaque por segmento
Pronto para indústrias com exigências diferentes
-
Alimentos & Bebidas
Como lidar com alto volume de SKUs, variações regionais, itens sazonais e a pressão por lançamentos rápidos?
Saiba mais -
Farma & Cosméticos
Como garantir conformidade regulatória e rastreabilidade em bulas e rótulos sem travar os lançamentos?
Saiba mais -
Química & Construção
Como garantir precisão em rótulos que exigem símbolos obrigatórios e informações críticas?
Saiba mais -
Manufatura & Duráveis
Como manter a organização das linhas de SKUs, com variações por idioma e mercado, sem gerar ruído?
Saiba mais -
Marcas Próprias & Varejo
Como manter controle total em marcas próprias e produção terceirizada com vários clientes e fornecedores?
Saiba mais -
Agências de Design
Como gerenciar artes de múltiplos clientes sem se perder em versões, prazos e aprovações?
Saiba mais
Na medida certa
Planos feitos para crescer com a sua empresa
-
Lite
Para equipes enxutas que querem organizar e escalar a produtividade.
- Usuários Min. 5
- Armazenamento Moderado
- SSO Opcional * Custo Extra
- Acesso à todas as funções Sim
- Usuários Externos * Ilimitados
- Criação de Fluxos Ilimitada
- Implantação Gratuita *
- Suporte Ilimitado
- Atualizações do Software Inclusas
-
Premium
Para colaboração expandida entre setores, clientes e fornecedores.
- Usuários Min. 11
- Armazenamento Moderado
- SSO Opcional * Custo Extra
- Acesso à todas as funções Sim
- Usuários Externos * Ilimitados
- Criação de Fluxos Ilimitada
- Implantação Gratuita *
- Suporte Ilimitado
- Atualizações do Software Inclusas
-
Enterprise
Para grandes corporações, suporte prioritário e integração avançada.
- Usuários Min. 35
- Armazenamento Moderado
- SSO Opcional * Custo Extra
- Acesso à todas as funções Sim
- Usuários Externos * Ilimitados
- Criação de Fluxos Ilimitada
- Implantação Gratuita *
- Suporte Ilimitado
- Atualizações do Software Inclusas
FAQ Rubrum
As perguntas que mais recebemos
O que é o Rubrum e como ele ajuda minha empresa?
O Rubrum é um software online para gestão e aprovação de artes de embalagens. Ele substitui servidores, planilhas e emails por: armazenamento centralizado em nuvem, fluxos automatizados, comparador de PDFs, compartilhamento de arquivos e controle de versões de artes em um único ambiente.
Como funciona a implantação e o treinamento?
A implantação é conduzida por especialistas que também entendem de artes gráficas, com consultoria em boas práticas de organização e fluxos. O processo leva poucas semanas e inclui treinamentos, carga inicial das suas artes no sistema, personalização visual, suporte contínuo via WhatsApp e acompanhamento até sua equipe estar totalmente adaptada. A implantação é gratuita observadas as condições presentes na proposta comercial.
O Rubrum é seguro? Permite SSO e outras integrações?
Sim. Utilizamos criptografia, backups recorrentes e nossa infraestrutura é hospedada na AWS, referência global em nuvem corporativa. Estamos em conformidade com a LGPD e os acessos são controlados por permissões, com integrações SSO (Google e Microsoft) e ERPs sob consulta.
Parceiros externos podem acessar o sistema?
Sim. O Rubrum permite incluir fornecedores, clientes e parceiros nos fluxos de aprovação como usuários externos e sem custo adicional por usuário, sempre com controle de acessos e permissões.
Existem limites de uso e armazenamento?
As criações de projetos, fluxos, aprovações e envios de arte são ilimitadas. O espaço de armazenamento em nuvem é definido conforme o plano contratado e pode ser expandido sempre que necessário.
O Rubrum funciona para empresas de qualquer porte?
Sim. Temos planos customizados para empresas de diferentes tamanhos e complexidades. Todos incluem acesso completo às funções, atualizações periódicas, implantação gratuita e suporte ilimitado.
Qual o modelo de cobrança e como faço para contratar?
Os planos são cobrados de acordo com a quantidade de usuários e necessidades da sua empresa. O orçamento é sempre personalizado, basta entrar em contato para receber uma proposta.
O Rubrum recebe atualizações? Posso sugerir melhorias?
Sim. O Rubrum é atualizado periodicamente com novas funções. Muitas dessas melhorias vêm das sugestões dos nossos clientes, que participam ativamente da evolução do produto.
