Software online e intuitivo
Gestão de artes simplificada e sem riscos
Reduza os ciclos de aprovação de artes de embalagens em até 75% com fluxos automáticos, controle de versões e rastreabilidade total — tudo em um só lugar.
Parceiros que usam e adoram
Organização sem esforço
O software tudo-em-um que trabalha por você
Prazer, somos o Rubrum. Transformamos o caos de emails, arquivos e planilhas em um processo seguro e centralizado. Inspirado nas práticas das maiores indústrias, o Rubrum automatiza fluxos de aprovação e organiza todo o ciclo de vida das artes — da criação até o fornecedor.
Menos trabalho, mais velocidade
Onde problemas recorrentes viram soluções inteligentes
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Ainda aprovando artes por email?
Centralize arquivos e mensagens em um único fluxo que conecta todas as áreas, acelerando aprovações com rastreabilidade e segurança.
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Fluxos validados pelo merdado
Use modelos inspirados nas práticas de grandes indústrias, com etapas estruturadas e adaptáveis à sua operação.
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Trabalhe em paralelo
As áreas podem revisar artes simultaneamente ou em sequência, sem travar o processo nem gerar gargalos.
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Projetos até 75% mais ágeis
As tarefas fluem na ordem certa, com as pessoas certas, reduzindo rodadas de revisão e agilizando entregas com resultados comprovados.
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Ainda aprovando artes por email?
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Comentários visuais
Anotações direto sobre a arte, com marcações claras e contexto visual.
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Decisões documentadas
Cada aprovação e revisão é registrada automaticamente — nada se perde.
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Notificações e lembretes inteligentes
O sistema alerta quem precisa agir, evitando atrasos e gargalos.
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Comentários visuais
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Envio integrado e seguro
Envie artes-finais direto do Rubrum — só a versão correta chega à gráfica.
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Rastreabilidade total
Saiba quem aprovou, enviou ou baixou o arquivo — tudo registrado automaticamente.
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Controle de acessos externos
Links antigos são suspensos ou atualizados automaticamente com novas versões.
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Envio integrado e seguro
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Organização automática
Pastas e nomes de arquivo são criados conforme padrões definidos pela sua empresa.
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Repositório de artes
Encontre artes, facas e mockups 3D em segundos — sempre com status atualizado.
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Padronização corporativa
As mesmas boas práticas são aplicadas a todas as áreas da companhia.
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Relatórios e indicadores
Entenda gargalos, visualize indicadores e acompanhe desempenho com dados reais.
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Organização automática
Aprovação precisa
Ferramentas que agilizam os projetos e reduzem riscos
Implantação acelerada
Do zero ao Rubrum em tempo recorde e com nosso apoio total
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Migração de artes
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Personalização visual
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Treinamentos ao vivo
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Acesso seguro com SSO
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Suporte via WhatsApp
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Integrações sob demanda
Metodologia validada pelo mercado
Números que mostram o impacto do Rubrum no seu negócio
0%
Menos emails
Menos mensagens dispersas, mais foco e clareza na revisão.
0%
Mais agilidade
Projetos que duravam 1 mês agora terminam em 1 semana — mais tempo para inovação.
0%
Redução no custo
Menos retrabalho e falhas, mais economia operacional.
Fluxo de aprovação
Nota 4,4
Metodologia que incorpora boas práticas de grandes empresas, com resultados imediatos.
Suporte ao cliente
Nota 4,5
Atendimento humanizado, ágil e assertivo — nós também entendemos de embalagens.
Interface amigável
Nota 4,4
Simples, intuitivo e fácil de usar. Dispensa longos treinamentos e facilita a adoção.
100% Rastreabilidade
Todas as interações ficam registradas no histórico a 1 clique de distância.
* Opinião dos usuários do Rubrum segundo as últimas pesquisas.
Marcar demonstração guiadaSegurança nos bastidores
Travas inteligentes que bloqueiam erros e dão tranquilidade
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Organização automática. Pastas e nomes de arquivos são criados automaticamente conforme padrões definidos, garantindo consistência sem depender da disciplina dos usuários.
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Aprovações com artes certas. O Rubrum entende o fluxo e seleciona automaticamente as versões corretas para comparação, evitando erros manuais durante a aprovação.
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Linha do tempo de versões. Cada aprovação concluída gera uma nova versão e arquiva a anterior no histórico de forma automática, assegurando organização à prova de falhas humanas.
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Envio ao fornecedor sem riscos. O Rubrum garante que só a versão correta chegue ao fornecedor, de forma segura e rastreável. Nunca mais perca prazos ou receba alegações de “arte não recebida”.
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Controle de acessos externos. Artes compartilhadas com fornecedores são atualizadas ou suspensas quando novas versões são criadas, evitando acesso indevido a arquivos antigos.
Na voz de quem usa
O Rubrum é a escolha das grandes marcas e não é por acaso
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Desde que iniciamos o uso do Rubrum, nossos projetos de embalagem ganharam ainda mais agilidade e nossos índices de reprovação caíram significativamente.
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O suporte da equipe durante e depois da implementação nos deixou muito seguros. Além disso a interface amigável do Rubrum facilita muito o uso e dispensa longos treinamentos.
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O Rubrum facilitou muito os processos para nós na PepsiCo, deixando os projetos mais ágeis, organizados e integrados entre áreas da companhia. Foi uma excelente aquisição!
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Ferramenta intuitiva e organizada que viabilizou a aprovação das artes com praticidade em substituição às trocas de e-mail. Possui histórico de ações e versões de todas embalagens.
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O Rubrum se tornou fundamental no fluxo de artes da Dengo. Deixou tudo mais ágil, com menos erros e maior qualidade, com revisões completas e seguras. A centralização das artes com histórico facilitou muito a organização, super recomendado!
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O Rubrum otimizou nosso fluxo de aprovação e trouxe mais segurança no controle das embalagens. A integração das áreas em um único processo fortaleceu o trabalho colaborativo e reduziu falhas, especialmente nos detalhes técnicos.
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A ferramenta de comparação e inspeção de PDFs se tornou essencial para nós. Isso aliado à organização das artes e facilidade nas aprovações nos economiza tempo e dinheiro.
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Com o Rubrum, além da agilidade nos processos de aprovação de arte, ganhamos maior controle e segurança no envio de arquivos finais aos parceiros fornecedores.
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Agora conseguimos achar qualquer arte com poucos cliques no Rubrum. Os arquivos ficam muito organizados e todos da companhia podem acessar de qualquer lugar pela internet.
Tudo em um só lugar
Descubra nossa lista completa de funcionalidades
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Central de Artes
Armazene e gerencie todas as artes, facas e mockups em um repositório seguro, com histórico completo.
Saiba mais -
Gestão de Fluxos
Configure aprovações, tarefas e responsabilidades em fluxos automatizados que eliminam retrabalho.
Saiba mais -
Aprovação Técnica
Compare versões com sobreposição, faça anotações direto na arte, valide códigos e cores.
Saiba mais -
Indicadores e Relatórios
Acompanhe prazos, ciclos de aprovação e desempenho com relatórios que te ajudam a melhorar continuamente.
Saiba mais
Destaque por segmento
Pronto para indústrias com exigências diferentes
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Alimentos & Bebidas
Como lidar com alto volume de SKUs, variações regionais, itens sazonais e a pressão por lançamentos rápidos?
Saiba mais -
Farma & Cosméticos
Como garantir conformidade regulatória e rastreabilidade em bulas e rótulos sem travar os lançamentos?
Saiba mais -
Química & Construção
Como garantir precisão em rótulos que exigem símbolos obrigatórios e informações críticas?
Saiba mais -
Manufatura & Duráveis
Como manter a organização das linhas de SKUs, com variações por idioma e mercado, sem gerar ruído?
Saiba mais -
Marcas Próprias & Varejo
Como manter controle total em marcas próprias e produção terceirizada com vários clientes e fornecedores?
Saiba mais -
Agências de Design
Como gerenciar artes de múltiplos clientes sem se perder em versões, prazos e aprovações?
Saiba mais
Na medida certa
Planos feitos para crescer com a sua empresa
Todos os planos incluem acesso completo às funções, atualizações periódicas que incorporam sugestões dos clientes, suporte ilimitado via WhatsApp e implantação gratuita.
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Lite
Para equipes enxutas que querem organizar e escalar a produtividade.
- Usuários Min. 5
- Armazenamento Moderado
- SSO Opcional * Custo Extra
- Acesso à todas as funções Sim
- Usuários Externos * Ilimitados
- Criação de Fluxos Ilimitada
- Implantação Gratuita *
- Suporte Ilimitado
- Atualizações do Software Inclusas
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Premium
Para colaboração expandida entre setores, clientes e fornecedores.
- Usuários Min. 11
- Armazenamento Moderado
- SSO Opcional * Custo Extra
- Acesso à todas as funções Sim
- Usuários Externos * Ilimitados
- Criação de Fluxos Ilimitada
- Implantação Gratuita *
- Suporte Ilimitado
- Atualizações do Software Inclusas
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Enterprise
Para grandes corporações, suporte prioritário e integração avançada.
- Usuários Min. 35
- Armazenamento Moderado
- SSO Opcional * Custo Extra
- Acesso à todas as funções Sim
- Usuários Externos * Ilimitados
- Criação de Fluxos Ilimitada
- Implantação Gratuita *
- Suporte Ilimitado
- Atualizações do Software Inclusas