Software online e intuitivo

Gestão de artes simplificada e sem riscos

Reduza os ciclos de aprovação de artes de embalagens em até 75% com fluxos automáticos, controle de versões e rastreabilidade total — tudo em um só lugar.

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+ 2000
Líderes confiam
Versão aprovada
Arte-final enviada
Prova digital recebida
Parceiros que usam e adoram
Organização sem esforço

O software tudo-em-um que trabalha por você

Prazer, somos o Rubrum. Transformamos o caos de emails, arquivos e planilhas em um processo seguro e centralizado. Inspirado nas práticas das maiores indústrias, o Rubrum automatiza fluxos de aprovação e organiza todo o ciclo de vida das artes — da criação até o fornecedor.

Menos trabalho, mais velocidade

Onde problemas recorrentes viram soluções inteligentes

    • Ainda aprovando artes por email?

      Centralize arquivos e mensagens em um único fluxo que conecta todas as áreas, acelerando aprovações com rastreabilidade e segurança.

    • Fluxos validados pelo merdado

      Use modelos inspirados nas práticas de grandes indústrias, com etapas estruturadas e adaptáveis à sua operação.

    • Trabalhe em paralelo

      As áreas podem revisar artes simultaneamente ou em sequência, sem travar o processo nem gerar gargalos.

    • Projetos até 75% mais ágeis

      As tarefas fluem na ordem certa, com as pessoas certas, reduzindo rodadas de revisão e agilizando entregas com resultados comprovados.

    • Comentários visuais

      Anotações direto sobre a arte, com marcações claras e contexto visual.

    • Decisões documentadas

      Cada aprovação e revisão é registrada automaticamente — nada se perde.

    • Notificações e lembretes inteligentes

      O sistema alerta quem precisa agir, evitando atrasos e gargalos.

    • Envio integrado e seguro

      Envie artes-finais direto do Rubrum — só a versão correta chega à gráfica.

    • Rastreabilidade total

      Saiba quem aprovou, enviou ou baixou o arquivo — tudo registrado automaticamente.

    • Controle de acessos externos

      Links antigos são suspensos ou atualizados automaticamente com novas versões.

    • Organização automática

      Pastas e nomes de arquivo são criados conforme padrões definidos pela sua empresa.

    • Repositório de artes

      Encontre artes, facas e mockups 3D em segundos — sempre com status atualizado.

    • Padronização corporativa

      As mesmas boas práticas são aplicadas a todas as áreas da companhia.

    • Relatórios e indicadores

      Entenda gargalos, visualize indicadores e acompanhe desempenho com dados reais.

Aprovação precisa

Ferramentas que agilizam os projetos e reduzem riscos

Anotações na arte com clareza

Anote, comente e colabore em tempo real direto na arte. Todos veem o mesmo comentário no mesmo lugar, evitando ruídos e retrabalho. O histórico de interações é registrado para garantir clareza e rastreabilidade.

Leitor de códigos para evitar falhas

Verifique códigos de barras e QR Codes direto no Rubrum. Garanta que cada código esteja legível e dentro dos padrões, evitando erros críticos que podem gerar recalls ou rejeições no varejo.

Análise de cores para impressão fiel

O Rubrum identifica automaticamente cores CMYK, Pantone e acabamentos, analisando sobreposições e cobertura de tinta. Assim você assegura consistência, evita desvios de cor e mantém o padrão de qualidade em cada embalagem.

Régua de precisão para normas e detalhes

Meça qualquer elemento da arte com exatidão milimétrica. Confira tamanhos de fonte, margens e proporções com confiança, garantindo conformidade com normas e regulamentos antes da aprovação final.

Histórico de versões automático

Ao aprovar uma arte, o Rubrum cria automaticamente a nova versão e arquiva a anterior no histórico, formando uma linha do tempo clara, organizada e consistente, sem risco de erro humano.

Implantação acelerada

Do zero ao Rubrum em tempo recorde e com nosso apoio total

  • Migração de artes

    Organizamos e importamos suas artes atuais para o Rubrum, garantindo consistência desde o início.

  • Personalização visual

    Aplicamos logo e cores da sua marca para que o Rubrum tenha a identidade visual da sua empresa.

  • Treinamentos ao vivo

    Sua equipe aprende na prática, com sessões conduzidas pelo nosso time de especialistas.

  • Acesso seguro com SSO

    Proteção com acessos controlados e login unificado da sua empresa (Microsoft e Google).

  • Suporte via WhatsApp

    Respostas imediatas e humanas de especialistas que também entendem de artes de embalagens.

  • Integrações sob demanda

    Conectamos o Rubrum ao seu ERP ou a outros sistemas, conforme necessidade.

Metodologia validada pelo mercado

Números que mostram o impacto do Rubrum no seu negócio

30%

Menos emails

Menos mensagens dispersas, mais foco e clareza na revisão.

75%

Mais agilidade

Projetos que duravam 1 mês agora terminam em 1 semana — mais tempo para inovação.

35%

Redução no custo

Menos retrabalho e falhas, mais economia operacional.

Fluxo de aprovação

Nota 4,4

Metodologia que incorpora boas práticas de grandes empresas, com resultados imediatos.

Suporte ao cliente

Nota 4,5

Atendimento humanizado, ágil e assertivo — nós também entendemos de embalagens.

Interface amigável

Nota 4,4

Simples, intuitivo e fácil de usar. Dispensa longos treinamentos e facilita a adoção.

100% Rastreabilidade

Todas as interações ficam registradas no histórico a 1 clique de distância.

* Opinião dos usuários do Rubrum segundo as últimas pesquisas.

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Segurança nos bastidores

Travas inteligentes que bloqueiam erros e dão tranquilidade

  • Organização automática. Pastas e nomes de arquivos são criados automaticamente conforme padrões definidos, garantindo consistência sem depender da disciplina dos usuários.

  • Aprovações com artes certas. O Rubrum entende o fluxo e seleciona automaticamente as versões corretas para comparação, evitando erros manuais durante a aprovação.

  • Linha do tempo de versões. Cada aprovação concluída gera uma nova versão e arquiva a anterior no histórico de forma automática, assegurando organização à prova de falhas humanas.

  • Envio ao fornecedor sem riscos. O Rubrum garante que só a versão correta chegue ao fornecedor, de forma segura e rastreável. Nunca mais perca prazos ou receba alegações de “arte não recebida”.

  • Controle de acessos externos. Artes compartilhadas com fornecedores são atualizadas ou suspensas quando novas versões são criadas, evitando acesso indevido a arquivos antigos.

Tudo em um só lugar

Descubra nossa lista completa de funcionalidades

  • Central de Artes

    Armazene e gerencie todas as artes, facas e mockups em um repositório seguro, com histórico completo.

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  • Gestão de Fluxos

    Configure aprovações, tarefas e responsabilidades em fluxos automatizados que eliminam retrabalho.

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  • Aprovação Técnica

    Compare versões com sobreposição, faça anotações direto na arte, valide códigos e cores.

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  • Indicadores e Relatórios

    Acompanhe prazos, ciclos de aprovação e desempenho com relatórios que te ajudam a melhorar continuamente.

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Destaque por segmento

Pronto para indústrias com exigências diferentes

  • Alimentos & Bebidas

    Como lidar com alto volume de SKUs, variações regionais, itens sazonais e a pressão por lançamentos rápidos?

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  • Farma & Cosméticos

    Como garantir conformidade regulatória e rastreabilidade em bulas e rótulos sem travar os lançamentos?

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  • Química & Construção

    Como garantir precisão em rótulos que exigem símbolos obrigatórios e informações críticas?

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  • Manufatura & Duráveis

    Como manter a organização das linhas de SKUs, com variações por idioma e mercado, sem gerar ruído?

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  • Marcas Próprias & Varejo

    Como manter controle total em marcas próprias e produção terceirizada com vários clientes e fornecedores?

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  • Agências de Design

    Como gerenciar artes de múltiplos clientes sem se perder em versões, prazos e aprovações?

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